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学生公寓相关手续办理流程
2017-09-11 16:14  

一、学生请假:需在学院办理相关请假手续,办好后到所住宿公寓办公室进行登记(公寓无准假权限)。

二、学生入住、学生调宿、学生退宿:需从“正规beat365体育官网主页”—“组织机构”—“行政部门”—“ 学生工作处公寓管理中心下载中心”下载《正规beat365体育官网调宿申请表》、《正规beat365体育官网住宿申请表》、《正规beat365体育官网退宿申请表》办理调宿、入住、退宿事宜。

注意事项:

调宿方面:每学期初公寓住宿信息与财务处进行对接,所以跨住宿标准调宿办理时间为每学期开学初。

入住方面:按学院、年级就近的原则安排住宿。(主要有:优秀学生转专业、专生本转入大三年级、复学、退宿后回宿)

退宿方面:公寓中心每周一将上一周的退宿情况反馈各公寓,学生办完退宿手续一周之内离开公寓,退宿后床位不予保留。

学生工作管理系统开发了学生调宿、学生入住、学生退宿网上办理功能,该模块正在调试,届时调宿、住宿和退宿都可登陆系统进行网上办理,学生登陆平台申请后,学院和学生工作处将在线为学生办理手续,方便快捷。

三、 公寓微信公众平台

公寓微信公众平台根据实际需要逐步完善各项功能模块,包括 “校纪校规宣传”、“公寓安全教育(防火、防盗、防骗、饮食安全)”、“公寓通知公告(夜不归宿通知、星级宿舍评比结果通知、不达标宿舍通知、返乡车票订购通知等)”、“公寓文化”、“维修报修”、“意见信箱”六个功能模块,学生可以通过加关注,与平台进行交流,便于公寓管理中心能够及时深入了解学生的思想动态、公寓管理服务工作的不足。公寓管理中心定期召开公寓员工座谈会,分析总结存在问题并进行整改,以便为广大住宿学生提供更优质的管理与服务工作,公寓微信平台的使用对于我们公寓管理中心工作的改进和效率的提高有着非常重要的意义。

五、 学生报修:

学生在关注公寓管理中心微信公众号后,便可通过微信在微信平台上进行网络报修,发送:公寓+宿舍+报修项目+报修人。微信网络报修投入使用后解决了:报修维修的及时性、维修质量、维修用料等问题的监管工作

六、电表充值

根据校长办公会纪要[2017]86号,从2017年6月30日开始,宿舍每学期免费用电额度为150度,超出部分按0.48元/度收取电费。

1.南区公寓电表充值

a.充值时间:每周一上午和周二到周五的每天下午(合计5个半天),每天充值之后,电卡由公寓中心保管,晚上7点左右,由专人统一上电;

b.充值地点:公寓中心办公室;

c.老生开学时必须到公寓管理中心办理领取免费电业务。

2.北区公寓电表充值

北区学生公寓电表充值为网络远程控制,学生使用微信缴纳电费,具体步骤:打开微信,搜索并关注学校的微信企业号“正规beat365体育官网”,然后从微信里点击打开“企业号”——打开“移动支付”——打开“电费缴费”——从下拉菜单里选择“校区、楼号”,并输入宿舍号和金额进行缴费充值。

七、住宿费收取标准

根据发改委、校长办公会纪要[2016]9号,从2016级开始上调部分具备条件的公寓住宿费,老生老办法、新生新办法

1.新城校区老旧公寓住宿费不变8人间500元/学年.人,6人间(上下铺)700元/学年.人,研究生公寓(新生、老生):(4、5、6人间)700元/学年.人

2.西苑公寓

4人间(上床下桌)1000元/学年.人调整至1100元/学年.人

5人间(上床下桌)950元/学年.人调整至1050元/学年.人

6人间(上床下桌)900元/学年.人调整至1000元/学年.人

7人间(上床下桌)850元/学年.人调整至950元/学年.人

3.北区公寓

6人间(上床下桌)900元/学年.人调整至1000元/学年.人

   

                 

                   学工处新城校区公寓管理中心

                     二〇一七年九月

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